1 英文ビジネスメールの基本書式－英作文.net Basic format of business Email

英文・和文を問わず、メールは基本的に「ヘッダー」と「本文」とに分かれています。ヘッダーというのはメールの送信先や送信元、タイトルなどを表示する、手紙で言うと宛名書きの部分にあたります。
本文は手紙の内容部分にあたりますが、和文の手紙で言うところの「拝啓～様」「敬具」にあたる「敬辞」と「結辞」をそれぞれ文頭と文末に付けるのが一般的です。
また、送り先の便宜上、住所や電話番号といった送り主の情報をひとまとめにした「レターヘッド」を末尾にのせるのがビジネスメールでは一般的です。

・Header　＜ヘッダー＞

To： ○○＜xxxxx@xxxx.co.jp＞　　←　宛先
From：○○＜xxxxxx@xxxx.com＞ ←　発信者
（Cc：○○＜xxxx@xxxxx.com＞ ←Carbon copy＜“写し”の送付先＞）
（Bcc：○○＜xxxx@xxxxx.com＞←Blind carbon copy＜宛先の受取者が見ることの出来ない“写し”の送付先＞）
Date：Monday, June 8, 2007 16:04　←日付・時刻
Subject：○○○　　　　　　　　　 ←件名

・Text　＜本文＞
　
Dear Mr. ○○　←敬辞





Best regards, ○○　←結辞


（○○　
Director, International Affairs 　←Letter Head at the bottom
A&B Corporation　　　　　　　　　　　　　　＜文末のレター・ヘッド＞
Phone:090-xxxx-xxxx
E-mail: xxxxxx@xxxx.com）
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